1、采购管理:平台整合多方数据资源,对临床科室的资产需求进行精准分析与预测。结合医院的发展战略、预算安排以及资产的现有状况,制定出科学合理的采购计划。在采购执行阶段,从供应商的筛选、采购合同的签订,到采购订单的跟踪与执行,实现全流程的信息化管理。
2、入库管理:运用物联网技术,如RFID标签、二维码等,对入库资产进行快速、准确的信息采集。资产信息自动录入平台,与采购订单进行智能比对与验证,确保入库信息的准确性与完整性。对于高值耗材、精密设备等重要资产,进行更为严格的验收管理,详细记录资产的型号、规格、批次、生产厂家、有效期等关键信息,并上传相关验收文件与照片。建立资产电子档案,将资产的基本信息、采购合同、验收报告等资料进行集中存储与管理,方便后续查询与追溯。
3、使用管理:在资产使用过程中,借助物联网设备和传感器,实时采集资产的使用状态、运行参数、使用时长等数据。通过对这些数据的分析,实现对资产使用情况的动态监控与评估。
4、维修保养管理:依据资产的使用数据、运行状况以及设备的维护手册,利用大数据分析和人工智能算法,制定个性化的预防性维修保养计划。系统会根据设定的规则,自动生成维修保养任务,并推送给相关维修人员。维修人员接到任务后,可通过移动终端查看详细的维修任务信息,包括设备位置、故障描述、维修要求等,并及时进行维修处理。在维修过程中,维修人员可以实时记录维修内容、更换的零部件、维修时间等信息,并上传相关维修照片与报告。
5、报废管理:当资产达到报废条件时,平台启动报废申请流程。资产使用部门在线提交报废申请,详细说明报废原因、资产现状等信息。平台根据预设的报废标准和审批流程,对报废申请进行审核。审核通过后,安排专业的评估机构对报废资产进行价值评估,确保资产处置的合理性与合规性。