一、 诺华制药介绍

年销售额逾200亿美元的诺华公司是全球制药和消费者保健行业居领先位置的跨国公司，业务遍及全球140多个国家和地区，员工72900人。2003年美国《商业周刊》按市值排名诺华居第19位，是瑞士第一大公司。2003年《财富》杂志世界500强排名，诺华从第257位上升至第214位。公司研发的药品中共有六种获得了被誉为制药界诺贝尔奖的“Prix Galien”大奖。

二、 项目概述

作为制造行业的企业，市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制流出口，如何将费用的支出控制在合理范围内，降低内部成本，提高资金的效率，提高ROI，是企业财务管理的核心内容。

因此，对于制造行业的企业，我们将费用管理分成两个大的部分，即：市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分的功能。

费用管理把费用的控制管理提前到财务核算之前，对于部分费用实现事前控制。如：各大区、片区和办事处市场推广费用，信息员的VIP服务费用，通过控制事前的预支达到控制实际费用的发生，从而对企业资金高效、有序、透明化的资金管理提供全面的解决方案。

三、 系统功能

预算管理

预算管理分为三个部分，包括：年度预算、计划管理和预算报告，具体如下：

1. 年度预算：市场活动与各种费用报销的全年预算、季度预算和活动预算的管理，通过对预算的申请、审批和管理，以及对于不同时间段的预算版本的管理，保证费用控制做到明确，有效。

2. 计划管理：市场活动的计划、审批、执行和结果的管理。如：展会、促销、广告、公关等计划和活动的管理，并根据这些活动，可以设置更加详细的预算控制方案，实现最大限度的对于预算的控制管理。

3. 预算报表：预算报表提供详细的预算费用报告、预算版本变化报告、预算缓冲费用报告、预算周转金处理等方面的功能，实现管理人员，全方面的了解整个费用的使用规划和情况。

费用管理

1. 日常费用报销：日常费用报销主要提供全体员工的差旅费用和业务费用的报销管理功能。日常费用报销功能包括：申请、流程审批、代理人审批、打印、个人费用历史查询等功能，可根据不同的报销金额，走不同的费用报销审批流程，实现对费用的良好控制能力，并可以实现对于不同的部门和产品设置不同的会计科目Account，这样，可以极大的方便用户选择自己需要的科目，方便录入管理功能。

2. 借款管理：主要是提供所有员工的借款申请管理功能，实现基础借款、临时借款以及紧急借款的申请管理以及借款冲抵的功能。

3. 对公付款：主要提供全体员工的需要对公报销的处理，包括有合同的和非合同的费用报销项目。同时，提供结合供应商信息库的处理，这样可以方便财务及时进行付款处理。

4. 公司卡报销：主要提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理，对于信用卡的报销，系统还提供了汇率转换和信用卡对帐的管理，支持在国外和国内的信用卡消费报销的管理。

财务管理

1. 财务凭证审核：提供对于申请人的各种报销单据的审批流程的管理，根据财务管理的规章制度，进行对于整个财务凭证的审批、拒绝、退回和调整等工作，为后面的财务付款做准备。

2. 财务付款管理：提供对于财务管理人员的快速的报销表单的审批、核对和修改管理，以及借款冲抵、信用卡付款处理、对公付款处理等功能，并可以与SAP系统进行接口。

3. 财务凭证分录：系统提供审批后的表单进行自动凭证生成、自动生成会计分录, 以及进行分录调整、预提等操作，这样可以灵活的解决财务管理的问题。

4. 财务报表统计：提供财务管理人员的统计报表，系统还提供自定义报表引擎的功能，支持根据不同的条件自定义财务报表，实现财务的统计报表和明细报表。

统计分析

1. 查询统计管理：包括对于员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计信息

2. 打印报表管理：提供自定义报表打印和基于Web的打印解决方案

3. 数据导出管理：提供各种查询条件下的数据导出到Excel，XML等格式的管理

系统管理

1. 组织结构管理：维护企业的各个部门和人员、角色以及配置人员在系统中的角色权限

2. 系统数据维护：维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理

3. 工作流程管理：采用中科汇联easyFlow工作流引擎实现灵活强大的可视化工作流程的定义、控制和流转的管理

4. SAP系统接口管理：提供对于SAP企业ERP系统的数据接口，实现无缝数据和业务集成的能力

四、 应用效果

最专业的制造行业预算控制管理和日常费用报销管理系统，实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到报销的全程管理。

丰富的报表功能，提供全方位的预算与费用统计分析报表功能。

按照三层体系结构进行开发设计，完全支持 Web 浏览器方式，实现客户端的零管理、零维护。

本系统有灵活强大的工作流引擎，支持分布式的软件体系架构。

大量成熟稳定的业务模版，功能实用，支持二次开发。

安全的基于角色的权限体系，实现复杂权限角色的安全管理。

多语言支持、多平台支持、多终端支持。

“每年几亿元的市场活动费用，日常报销费用以及供应商的费用在流动，通过采用中科汇联的easySite应用服务平台解决方案后，圆满的实现了全国十几个大区，几千名员工有效的费用预算、计划、执行、报销和付款，随时随地跟踪，随时随地监控，确保资金高效、高质量运行。”

五、 使用的产品

● 费用报销系统            ePayment                 
● 内容管理平台            easySite                    
● 平台服务                    Platform Server       
● 自定义工作流            easyFlow                  
● 统一身份认证系统    SSO                           
● 互动社区                    easyLive