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AI+政务热线解决方案

一、方案概述

  为了方便市民和企业进行政务咨询、投诉举报,全国各级政府职能部门大都开通了12345咨询投诉热线,在解答政务咨询相关问题,办事指南查询,接受监督、投诉举报,了解民情民意等方面发挥了重要作用,提升了政务服务水平。由于原有12345政府热线普遍采用传统的人工方式,同时也存在着诸多问题:

  人工方式,人手有限、工作效率低、信息协作共享能力差、人工成本高;

  缺乏统一的服务标准,不能显现政府服务的快捷化和专业化;

  工作时间有限,不能提供7*24小时全天候的服务;

  服务过程无法监督监控,不能进行有效的统计分析,缺乏考核评价机制;

  北京中科汇联科技股份有限公司(以下简称“中科汇联”)充分运用现代通信技术、计算机技术、人工智能技术等,打造综合型的AI+政务12345热线智能客服平台,将自助语音服务、人工服务、知识信息资源紧密连接在一起,充分整合现有政务服务信息资源和公众反馈信息资源,对资源进行统一协作和共享利用,进而优化服务流程,统一服务标准,提高服务效率,提升服务水平,真正做到实时、便捷、高效、智能、可控。互联网渠道、电话渠道、物联网渠道等统一智能热线接入管理,AI接入、AI外呼、AI助理、AI知识库,机器人+人全面赋能12345等政务热线服务!

二、功能架构

  中科汇联在系统的整体架构设计上充分融入当前提倡的“互联网+政务服务”特色,实现“线上线下、软硬一体”的综合型政府热线服务平台,构建全省统一,覆盖市、县的统一接入、统一转办、统一输出、统一监督、统一考核的政府热线智能客服功能体系。

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线解决方案架构以五层架构为建设基础,涵盖了数据层、支撑层、智能交互层、业务层及应用层的完整生态链。平台支持全媒体受理:包括热线电话、Web端、移动终端、微信、微博、APP等多渠道的统一接入。

  

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台逻辑架构

三、方案优势

1.自动语音应答

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台提供自助语音应答功能,即实现12345热线电话与智能问答知识库的对接功能,并支持知识库以语音的形式输入。

  公众拨打政府机构12345热线电话,转接到相关部门,在自助语音查询服务中,可以通过预定设置,使按键对应相关的服务内容,可以得到如下服务:

  

2.转人工处理

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台提供转人工处理功能,转人工座席后,业务界面由计算机知识库系统和电话构成。通过知识库系统常见问题的查询和指导进行协助,人工处理完成政策法规、办事指南、机构职能等方面的咨询、投诉和建议的受理等各种功能。可按职能分配,并排队进行接听,同时具有转移功能,确保人工服务的准确度和灵活度。

3.延时政务受理

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台对于不能即时解答的问题,可以再通过人工、短信、电子邮件、传真等方式,回复各种问题反映、投诉举报等等。系统可生成工单并转发给相应部门进行受理和处理,待处理结果通过网络返回到人工坐席后,坐席人员以电话、传真、短信息、电子邮件等方式进行回复,也可将回复在网络渠道进行公开。

4.主动回访、调查、关怀

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台可对特殊问题进行回访,对热点问题进行调查,并将回访和调查的反馈录入系统进行记录,供绩效考核、统计分析所用。

5.网站智能服务

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台可以作为热线电话的协助和补充,设置热线首页、公开专栏、咨询投诉、智能问答、办理反馈、热点话题等栏目。市民可以浏览政策法规、常用知识、办事指南、常见问题等信息,可以进行在线咨询、智能问答、投诉建议、在线留言等互动交流,也可以对个职能部门的回复信息进行公开,查询相关的反馈信息等,使公众及时的得到帮助和直观的了解到所需的信息。

6.多渠道服务

  中科汇联AI+政务12345智能政务热线平台提供多渠道接入服务,公众不仅可以通过热线,还可通过微信、门户等渠道,满足线上电脑端和移动端端快速访问的诉求。公众可以通过关注此微信公众号浏览相关办事指南、政策法规,在线咨询和提交投诉建议,接受主动推送的资讯及结果信息。

四、产品推荐

  12345智能热线服务

  AiCC统一智能交互中心平台