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诺华制药市场促销费用管理系统

作者:  来源:   日期:2011-01-11   [] [] []

  客户名称:诺华制药

  使用产品:easySite内容管理平台、easyACT互动交流平台、SSO统一认证系统、ePayment、easyExchange信息交换平台、easyFlow工作流系统

  项目亮点:中科汇联采用easySite内容管理平台,按照三层体系结构进行开发设计,完全支持 Web 浏览器方式,搭建了最专业的制造行业预算控制管理和日常费用报销管理系统,方便了随时、随地的跟踪监控每一笔费用从预算到报销的全程管理,实现多语言支持、多平台支持、多终端支持,大大降低了企业的运行成本,提高了企业的ROI,最终实现了客户端的零管理、零维护。

  诺华制药介绍

  年销售额逾200亿美元的诺华公司是全球制药和消费者保健行业居领先位置的跨国公司,业务遍及全球140多个国家和地区,员工72900人。2003年美国《商业周刊》按市值排名诺华居第19位,是瑞士第一大公司。2003年《财富》杂志世界500强排名,诺华从第257位上升至第214位。公司研发的药品中共有六种获得了被誉为制药界诺贝尔奖的“Prix Galien”大奖。

  项目概述

  作为制造行业的企业,市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制流出口,如何将费用的支出控制在合理范围内,降低内部成本,提高资金的效率,提高ROI,是企业财务管理的核心内容。

  因此,对于制造行业的企业,我们将费用管理分成两个大的部分,即:市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分的功能。

  费用管理把费用的控制管理提前到财务核算之前,实现了对部分费用的事前控制,如各大区、片区和办事处市场推广费用,信息员的VIP服务费用。通过控制事前费用的预支达到实际费用的控制,从而为企业实现高效、有序、透明化的资金管理提供了全面的解决方案。

  系统功能

 

  预算管理

  预算管理分为三个部分,包括:年度预算、计划管理和预算报告,具体如下:

  年度预算:实现市场活动与各种费用报销的全年预算、季度预算和活动预算的管理,通过对预算的申请、审批和管理流程,明确有效地达到费用预算控制。

  计划管理:实现市场展会、促销、广告、公关等活动的计划、审批、执行和结果的管理。根据这些活动,可以设置更加详细的预算控制方案,最大限度实现预算的控制管理。

  预算报表:提供详细的预算费用报告、预算版本变化报告、预算缓冲费用报告、预算周转金处理等方面的功能,帮助管理人员全方位地了解费用的使用情况。

  费用管理

  日常费用报销:主要提供全体员工的差旅费用和业务费用的报销管理功能。日常费用报销功能包括:申请、流程审批、代理人审批、打印、个人费用历史查询等功能,可根据不同的报销金额,采用不同的费用报销审批流程,实现对费用的良好控制能力,同时还可以实现对于不同的部门和产品设置不同的会计科目Account,从而极大的方便了用户选择科目和录入管理。

  借款管理:主要是提供所有员工的借款申请管理功能,实现基础借款、临时借款和、紧急借款的申请管理和借款冲抵的功能。

  对公付款:主要提供全体员工的对公报销管理,包括有合同的和非合同的费用报销项目。同时,该功能结合供应商信息库的处理,大大方便了财务进行付款处理的及时性。

  公司卡报销:主要提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理。系统还提供了汇率转换和信用卡对帐的管理功能,支持信用卡消费报销的管理。

  财务管理

  财务凭证审核:提供对申请人的各种报销单据的审批流程的管理,根据财务管理的规章制度,对所有财务凭证进行审批、拒绝、退回和调整等工作,为后面的财务付款做准备。

  财务付款管理:提供对财务人员的快速报销表单的审批、核对和修改管理,实现借款冲抵、信用卡付款处理、对公付款处理等功能。系统还可以与SAP系统进行接口。

  财务凭证分录:系统提供审批后的表单进行凭证、会计分录的自动生成以及分录调整、预提等操作,灵活的解决了财务管理的问题。

  财务报表统计:提供财务管理人员的统计报表管理和自定义报表引擎的功能,支持自定义财务报表和明细报表功能。

  统计分析

  查询统计管理:实现对员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计

  打印报表管理:提供自定义报表打印功能和基于Web的打印解决方案

  数据导出管理:提供各种查询条件下的数据导出到Excel,XML等格式的管理

  系统管理

  组织结构管理:维护企业的各个部门、配置人员在系统中的角色权限

  系统数据维护:维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理

  工作流程管理:采用中科汇联easyFlow工作流引擎,实现可视化工作流程的定义、控制和流转管理。

  SAP系统接口管理:提供SAP企业ERP系统的数据接口,实现无缝数据和业务集成功能

  应用效果

  “每年几亿元的市场活动费用,日常报销费用以及供应商的费用在流动,通过采用中科汇联的easySite应用服务平台解决方案后,圆满的实现了全国十几个大区,几千名员工有效的费用预算、计划、执行、报销和付款,随时随地跟踪,随时随地监控,确保资金高效、高质量运行。”

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