预算管理
预算管理分为三个部分,包括:年度预算、计划管理和预算报告,具体如下:
年度预算:实现市场活动与各种费用报销的全年预算、季度预算和活动预算的管理,通过对预算的申请、审批和管理流程,明确有效地达到费用预算控制。
计划管理:实现市场展会、促销、广告、公关等活动的计划、审批、执行和结果的管理。根据这些活动,可以设置更加详细的预算控制方案,最大限度实现预算的控制管理。
预算报表:提供详细的预算费用报告、预算版本变化报告、预算缓冲费用报告、预算周转金处理等方面的功能,帮助管理人员全方位地了解费用的使用情况。
费用管理
日常费用报销:主要提供全体员工的差旅费用和业务费用的报销管理功能。日常费用报销功能包括:申请、流程审批、代理人审批、打印、个人费用历史查询等功能,可根据不同的报销金额,采用不同的费用报销审批流程,实现对费用的良好控制能力,同时还可以实现对于不同的部门和产品设置不同的会计科目Account,从而极大的方便了用户选择科目和录入管理。
借款管理:主要是提供所有员工的借款申请管理功能,实现基础借款、临时借款和、紧急借款的申请管理和借款冲抵的功能。
对公付款:主要提供全体员工的对公报销管理,包括有合同的和非合同的费用报销项目。同时,该功能结合供应商信息库的处理,大大方便了财务进行付款处理的及时性。
公司卡报销:主要提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理。系统还提供了汇率转换和信用卡对帐的管理功能,支持信用卡消费报销的管理。
财务管理
财务凭证审核:提供对申请人的各种报销单据的审批流程的管理,根据财务管理的规章制度,对所有财务凭证进行审批、拒绝、退回和调整等工作,为后面的财务付款做准备。
财务付款管理:提供对财务人员的快速报销表单的审批、核对和修改管理,实现借款冲抵、信用卡付款处理、对公付款处理等功能。系统还可以与SAP系统进行接口。
财务凭证分录:系统提供审批后的表单进行凭证、会计分录的自动生成以及分录调整、预提等操作,灵活的解决了财务管理的问题。
财务报表统计:提供财务管理人员的统计报表管理和自定义报表引擎的功能,支持自定义财务报表和明细报表功能。
统计分析
查询统计管理:实现对员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计
打印报表管理:提供自定义报表打印功能和基于Web的打印解决方案
数据导出管理:提供各种查询条件下的数据导出到Excel,XML等格式的管理
系统管理
组织结构管理:维护企业的各个部门、配置人员在系统中的角色权限
系统数据维护:维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理
工作流程管理:采用中科汇联easyFlow工作流引擎,实现可视化工作流程的定义、控制和流转管理。
SAP系统接口管理:提供SAP企业ERP系统的数据接口,实现无缝数据和业务集成功能